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邮箱用户主要功能介绍

* 来源 : 佰纳科技 * 作者 : admin * 发表时间 : 2015-09-26 * 浏览 : 36
 ·         问:什么是“邮件召回”功能?

·         答:近期全新推出“邮件召回”功能,此功能直接面向企业邮箱用户。
为什么要推出邮件召回功能?
※ 性子急、有些邮件没有想清楚就发了。发了以后后悔了,又收不回来…
※ 刘头问下属的Mr.Sale :“这个报价单是上个月的啊,发错了?” Mr.Sale :后悔莫及状……
邮件召回功能分为两种情况:
一:本邮箱发送出去的收件人、抄送人或者密送人包括本域邮箱地址的、且有保存在邮箱中的(包括保存在已发邮件夹和其它邮件夹)、并且非在写邮件页面设置了“邮件召回”的邮件在其阅读页面提供【召回】功能。仅尝试发往本域邮箱、本域邮件列表、邮箱别名的邮件,不支持从其他邮箱召回。
二:在写邮件页面设置的【邮件自动召回】邮件,可设置对方阅读次数、邮件过期时间等;设置了自动召回的邮件发送成功后自动保存至【自动召回邮件】邮件夹;并在返回写信页面时【邮件自动召回】旁边显示“已设置”;自动召回邮件以链接的形式发送。
如何使用邮件召回功能?
一、对于第一种邮件召回功能,对已发送的普通邮件,在读信窗口,点击“召回”:

blob.png 弹出“邮件召回提示”:
blob.png 进行操作动作后显示“邮件召回结果”:
blob.png 召回邮件一般需要几秒种到一分钟的时间完成,可以在已发邮件的读信页面点击【召回状态】详情查看召回结果。
如果召回成功,对于被召回者而言,看到的邮件将变为邮件已被召回的提示,原先的内容和附件将被清除。
其它说明:
1、仅尝试发往本域邮箱、本域邮件列表、本域邮箱别名的邮件,不支持发往如网易、QQ、Gmail等其它邮箱的邮件召回。
2、召回成功,对方的邮件将被清除,并得到该邮件已被召回的提示。
3、召回的结果可以在已发邮件中查看。
二、对于第二种邮件召回功能,在写邮件窗口,点击“邮件自动召回”:
blob.png

弹出邮件自动召回设置窗口,进行相应的自动召回设置,可选择设置自动召回“启用过期日期”、“设定阅读次数”,二者至少设置一项时即为自动召回邮件,并自动保存至【自动召回邮件】邮件箱:
blob.png 在【自动召回邮件】邮件箱可以查看原邮件、该邮件的剩余阅读次数、阅读历史,并提供对未召回邮件的【召回】操作:
blob.png 收件人阅读自动召回邮件时显示链接,点击链接及输入相关验证密码后才可以查看邮件:
blob.png 点击链接地址或者复制链接到浏览器地址栏后新窗口打开密码输入页面:
blob.png 

在“验证密码”文本框中输入邮件提示中的验证密码,输入成功可进入阅读页面;阅读页面内容为: 
blob.png 注意:
1、其中阅读次数为邮件发件人设置的阅读次数上限,并记录阅读次数;如没有设置阅读次数,则不显示。
2、邮件过期时间为邮件发件人设置的定时召回日期;如该封邮件没有设置定时召回日期,则不显示。
3、在该阅读页面不能选中、复制或者打印邮件内容。
4、页面下方显示附件缩略图,没有附件则不显示:附件旁边显示附件名称、附件大小,提供下载链接。 中间显示邮件内容。
5、若该邮件已召回,则阅读页面显示:“邮件阅读失败,该邮件已过期”。

·         问:什么是锁屏功能?

·         答:在您处理邮件时临时需要离开,怕被别人看到邮件又不想把邮箱页面关掉?使用邮箱锁屏,正在打开的邮箱页面窗口会自动隐藏起来,您就可以放心去忙别的了。回来只需要输入邮箱密码,则会自动恢复锁屏前打开邮箱的状态,操作非常简单。
锁屏设置入口位于企业邮箱页面右上角位置:
blob.png

·         问:什么是全文搜索功能?

·         答:全文搜索的功能介绍:
新的“全文搜索”功能力求迅速方便地呈现出您需要的内容,我们向您推介它的如下特点:
1、快速搜索邮件全文。不仅可通过姓名、主题来查询,还可以输入正文中的关键词来查询。查询结果快速显示。
2、在搜索结果页面右侧,显示搜索结果邮件所在的邮件夹,可以更方便更容易的进行精确定位。
为什么推出全文搜索:
企业邮箱推出无限空间,让您的邮箱容量再也用不完——而伴随着大容量的邮箱,邮件将会越来越多,管理使用起来就不轻松了。为此,经过研发,实现了邮件全文搜索,以方便您查询海量邮件。
搜索入口位于企业邮箱页面右上角位置:
blob.png 搜索后的结果显示如下图: 
blob.png

·         问:如何使用英文拼写检查?

·         答:写邮件时,在文字格式工具条中点击“拼写检查”功能,系统将检查内容中的英文单词。
blob.png 说明:
1、拼写检查目前仅仅针对英文单词;
2、评写检查需要手动点击,为避免出现性能问题暂不提供自动检测;
3、对于可能存在的评写错误的单词,将用红色下划线标示出来。鼠标左键单击后,将列出替换的评写建议。

·         问:如何使用写信调整收件人顺序?

·         答:写邮件的时候,您是否需要将重要收件人放在前面呢,您可以试试鼠标选住该重要收件人,进行拖拽即可调整收件人的位置:
blob.png

 

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